Согласие на обработку персональных данных в целях подбора персонала и подготовки документов для заключения трудового договора

(электронная форма, подтверждается действием субъекта персональных данных)

Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе подтверждаю согласие на обработку моих персональных данных, предоставляемых на сайте https://genius-gene.start-link.ru, в соответствии с условиями настоящего Согласия (действие, подтверждающее согласие – активация соответствующего чек-бокса и (или) использование модуля Start Link информационной системы HR Link).

1. Сведения об Операторе персональных данных.

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования
«Ген гениальности» (АНО ДПО «Ген гениальности»)
ИНН 9725138274, ОГРН 1237700731047
Адрес: 115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 30/12, кв. 67
E-mail: info@genius-gene.ru | тел.: +7 (499) 460-00-48
Регистрационный номер в реестре: 77-25-410531
Дата начала обработки персональных данных: 27.10.2023

2. Цель обработки персональных данных.

Подбор персонала и подготовка документов для заключения трудового договора, включая рассмотрение, оценку, рассмотрение и проверку кандидатуры соискателя на вакантную должность, коммуникацию с соискателем по вопросам трудоустройства с использованием доступных каналов связи (в том числе мессенджеров, привязанных к номеру телефона), сбор, получение, обмен и предоставление документов в электронном виде, формирование данных и подготовку проектов документов, необходимых для заключения трудового договора, а также передачу (предоставление доступа) к персональным данным в используемые Оператором информационные системы кадрового учета и кадрового электронного документооборота для последующего оформления трудовых отношений.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.

— Персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения (если при выполнении трудовых обязанностей предполагается управление транспортным средством или наличие права управления является требованием к должности); данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ (при трудоустройстве иностранных граждан); номер расчетного счета; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; иные персональные данные (добровольно предоставленные данные, например: резюме, портфолио, рекомендации, сведения о дополнительном обучении/сертификатах); сведения об образовании.

— Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством РФ, для обязательных медосмотров и допуска к работе); сведения о судимости (при наличии установленных законом требований/ограничений к должности и допуску к работе).

Цифровые изображения (скан-копии/фотографии) документов, содержащих сведения из категорий персональных данных, указанных в настоящем согласии (в том числе документов, удостоверяющих личность, документов об образовании, документов о трудовой деятельности, документов воинского учета, документов, подтверждающих СНИЛС/ИНН, банковских реквизитов и иных подтверждающих документов), предоставляемые субъектом персональных данных для подтверждения, проверки достоверности и актуальности сведений, а также для подготовки и оформления документов в рамках целей обработки персональных данных.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных

Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; иные действия.

5.Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом – с применением и без применения средств автоматизации, с передачей по внутренней сети Оператора и с использованием сети Интернет, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Передача персональных данных, а также их обработка третьими лицами, действующими по поручению Оператора, может осуществляться исключительно в целях, определенных настоящим Согласием.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Информационные системы и базы данных размещены на территории РФ, трансграничная передача не планируется.

6. Наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.

  • ООО «Инновации в управлении кадрами» (ОГРН 1207800064339, ИНН 7801683312) -правообладатель и поставщик программного обеспечения «HRlink» с модулем Start Link, в котором

7. Подтверждение факта согласия и верификация данных

Согласие выражается активацией соответствующего чек-бокса и (или) использование модуля Start Link информационной системы HR Link, расположенного по адресу в сети Интернет: https://genius-gene.start-link.ru.

Факт предоставления согласия фиксируется в информационной системе Start Link.

Пользователь (субъект персональных данных) при регистрации несет ответственность за достоверность и корректность предоставляемых сведений.

Оператор вправе запрашивать у пользователя подтверждающие документы и уточнения, а также приостанавливать использование учетной записи.

Сведения о предоставлении согласия фиксируются и хранятся в информационной системе Start Link в течение срока обработки соответствующих персональных данных.

8. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва

Обработка и хранение персональных данных осуществляются до достижения целей обработки либо в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Организации, если иное не установлено федеральными законами Российской Федерации.

По достижении целей или истечении сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка требуется для исполнения обязанностей Оператора.

Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие, направив с подтвержденного в учетной записи адреса электронной почты уведомление на адрес Оператора info@genius-gene.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

После получения уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка:

  • необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
  • требуется для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
  • допускается без согласия субъекта персональных данных в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Оператор обеспечивает учет всех полученных согласий и отзывов, а также подтверждение факта их получения.

Настоящее согласие, оформленное в электронной форме, является аналогом собственноручной подписи и имеет равную юридическую силу с письменным согласием, оформленным на бумажном носителе.

Утверждено приказом от 20 января 2026 г. № 01.01/2э, версия 1.0
Опубликовано: 20 января 2026 г.

ПОРЯДОК

применения простой электронной подписи, ведения архива электронных документов и обеспечения их подлинности

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок (далее – Порядок) разработан в соответствии со статьями 5 и 9 Федерального закона от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом Рособрнадзора от 04.08.2023 N 1493 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации».

1.2. Порядок определяет правила применения простой электронной подписи (далее – ПЭП) при утверждении и размещении локальных нормативных актов АНО ДПО «Ген гениальности» в электронной форме.

1.3. Простая электронная подпись используется для подтверждения подлинности электронных документов, размещаемых на официальном сайте Организации.

1.4. Простая электронная подпись в целях настоящего Порядка выражается в реквизите (штампе), содержащем сведения о лице, подписавшем документ,– его должность, фамилию, имя отчество, дату подписания – и текстовую отметку, например:

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Дата: __ _________ 20__ г.

Владелец: Кленин Андрей Игоревич
генеральный директор АНО ДПО «Ген гениальности»
(в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ)

Подлинник документа, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, хранится в информационной системе АНО ДПО «Ген гениальности».

2. Формирование и размещение документов

2.1. Оригиналы электронных документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) генерального директора АНО ДПО «Ген гениальности» и хранятся в информационной системе (электронном архиве) организации.

2.2. Для публикации на официальном сайте формируются копии указанных документов, снабжённые реквизитом ПЭП.

2.3. При создании копии с ПЭП не допускается внесение изменений в содержание оригинала, за исключением добавления реквизита подписи.

2.4. На каждой странице официального сайта, содержащей локальные нормативные акты, размещается пояснение следующего содержания:

Примечание: Электронные документы, опубликованные на данной странице, подписаны простой электронной подписью генерального директора АНО ДПО «Ген гениальности» в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Узнать подробнее →

2.5. По ссылке, указанной в пункте 2.4 настоящего Порядка, размещается публичная версия Порядка. Публичная версия представляет собой сокращённую редакцию документа, содержащую основные положения, необходимые для информирования посетителей официального сайта, без раскрытия технических особенностей формирования, хранения и применения средств подтверждения личности лица, подписавшего электронный документ.

3. Юридическая сила и проверка подлинности

3.1. Документы, размещённые на официальном сайте и подписанные ПЭП, имеют юридическую силу копий оригиналов, подписанных КЭП.

3.2. Публикация документа с ПЭП без наличия в архиве соответствующего оригинала с КЭП запрещается.

3.3. Документ, не имеющий соответствующего оригинала с КЭП в информационной системе (электронном архиве) АНО ДПО «Ген гениальности», не признаётся подписанным и не имеет юридической силы.

3.4. Подтверждение подлинности размещённых документов осуществляется по данным информационной системы (электронного архива) АНО ДПО «Ген гениальности».

Примечание: публичная версия документа (1.0).