Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе подтверждаю согласие на обработку моих персональных данных, предоставляемых на сайте https://genius-gene.hr-link.ru, в соответствии с условиями настоящего Согласия (действие, подтверждающее согласие – активация соответствующего чек-бокса и (или) использование информационной системы HR Link).

1. Сведения об Операторе персональных данных.

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования
«Ген гениальности» (АНО ДПО «Ген гениальности»)
ИНН 9725138274, ОГРН 1237700731047
Адрес: 115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 30/12, кв. 67
E-mail: info@genius-gene.ru | тел.: +7 (499) 460-00-48
Регистрационный номер в реестре: 77-25-410531
Дата начала обработки персональных данных: 27.10.2023

2. Цель обработки персональных данных.

Ведение управленческого, кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета, включая оформление, исполнение и сопровождение трудового договора, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и иных выплат, начисления и удержания, формирование обязательной бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ведение воинского учета, организацию кадрового электронного документооборота (электронный обмен, подписание, получение и предоставление документов в электронном виде, ознакомление с документами), а также коммуникацию с работником по вопросам трудовых отношений и исполнения обязанностей работодателя с использованием доступных каналов связи (в том числе мессенджеров, привязанных к номеру телефона), в пределах цели настоящего согласия.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.

— Персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение (при необходимости для оформления кадровых документов и предоставления гарантий/льгот, если применимо); доходы (для расчета заработной платы, начислений, удержаний, формирования расчетных листков, а также ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной отчетности); пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения (если при выполнении трудовых обязанностей предполагается управление транспортным средством или наличие права управления является требованием к должности); данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ (при трудоустройстве иностранных граждан); данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении (для оформления гарантий, льгот, пособий и налоговых вычетов, если применимо); профессия (для ведения кадрового учета и оформления кадровых документов, если применимо); должность (для ведения кадрового учета, штатного расписания, оформления кадровых документов и управленческой отчетности, если применимо); номер расчетного счета; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; иные персональные данные (необходимые для ведения кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета); сведения об образовании; фото-видео изображение лица (для оформления пропуска/служебного удостоверения и обеспечения пропускного режима, если применимо).
— Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством РФ, для обязательных медосмотров и допуска к работе); сведения о судимости (при наличии установленных законом требований/ограничений к должности и допуску к работе).
Цифровые изображения (скан-копии/фотографии) документов, содержащих сведения из категорий персональных данных, указанных в настоящем согласии (в том числе документов, удостоверяющих личность, документов об образовании, документов о трудовой деятельности, документов воинского учета, документов, подтверждающих СНИЛС/ИНН, банковских реквизитов и иных подтверждающих документов), предоставляемые субъектом персональных данных для подтверждения, проверки достоверности и актуальности сведений, а также для подготовки и оформления документов в рамках целей обработки персональных данных.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных

Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; иные действия.

5.Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом – с применением и без применения средств автоматизации, с передачей по внутренней сети Оператора и с использованием сети Интернет, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
Передача персональных данных, а также их обработка третьими лицами, действующими по поручению Оператора, может осуществляться исключительно в целях, определенных настоящим Согласием.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Информационные системы и базы данных размещены на территории РФ, трансграничная передача не планируется.

6. Наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.

• ООО «Инновации в управлении кадрами» (ОГРН 1207800064339, ИНН 7801683312) -правообладатель и поставщик программного обеспечения «HRlink» с модулем Start Link, в котором осуществляется сбор, хранение и иная обработка персональных данных соискателей (cloud-размещение на серверах Лицензиара) в соответствии с Договором и Поручением на обработку персональных данных. ООО «Инновации в управлении кадрами» обрабатывает персональные данные по поручению Оператора, исключительно в целях исполнения лицензионного договора и поручения на обработку персональных данных.
• АО «ИНТЕРКОМП» (ИНН: 7709688816) – организация, оказывающая по договору услуги бухгалтерского, налогового и кадрового аутсорсинга Оператора.
• ООО «СМС Аэро» (ИНН: 5507109692) – оператор сервиса рассылки одноразовых кодов (OTP), служебных и информационных сообщений.
• ООО «Манго Телеком» (ИНН: 7709501144) – оператор связи и коммуникаций, предоставляющий услуги телефонии, контакт-центра и SMS-уведомлений.
• ООО «ВК Цифровые Технологии» (ИНН: 7714415613) – организация, оказывающая услуги корпоративной электронной почты для домена genius-gene.ru, geniusgene.ru, genius-gene.online, geniusgene.online(платформа VK WorkMail, VK WorkSpace).

Оператор вправе поручать обработку персональных данных иным лицам на основании заключенных с ними договоров  и в целях обеспечения, сопровождения и развития образовательной деятельности Организации.

7. Сведения о лицах, обеспечивающих размещение и хранение информационных систем Оператора

Общество с ограниченной ответственностью «Регистратор доменных имен РЕГ.РУ», ИНН: 7733568767 (далее – ООО «Рег.ру») – провайдер виртуальных серверов (VPS) и услуг технической поддержки, обеспечивающий размещение и хранение информационных систем Оператора в дата-центре, расположенном в г. Москве.

В рамках предоставления услуг ООО «Рег.ру» может иметь ограниченный технический доступ к персональным данным, размещенным в инфраструктуре, исключительно для целей обслуживания, мониторинга и устранения технических неисправностей.

ООО «Рег.ру» не осуществляет обработку персональных данных по поручению Оператора, не определяет цели и средства их обработки и относится к категории иных лиц, получивших доступ к персональным данным в смысле статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Такое взаимодействие квалифицируется как доступ к персональным данным в технических целях. ООО «Рег.ру» обязано соблюдать требования конфиденциальности и не раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Подтверждение факта согласия и верификация данных

Согласие выражается активацией соответствующего чек-бокса и (или) использование информационной системы HR Link, расположенной по адресу в сети Интернет: https://genius-gene.hr-link.ru/.

Факт предоставления согласия фиксируется в информационной системе HR Link.

Пользователь (субъект персональных данных) при регистрации несет ответственность за достоверность и корректность предоставляемых сведений.

Оператор вправе запрашивать у пользователя подтверждающие документы и уточнения, а также приостанавливать использование учетной записи.

Сведения о предоставлении согласия фиксируются и хранятся в информационной системе HR Link в течение срока обработки соответствующих персональных данных.

9. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва

Обработка и хранение персональных данных осуществляются до достижения целей обработки либо в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Организации, если иное не установлено федеральными законами Российской Федерации.

По достижении целей или истечении сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка требуется для исполнения обязанностей Оператора.

Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие, направив с подтвержденного в учетной записи адреса электронной почты уведомление на адрес Оператора info@genius-gene.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

После получения уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка:

• необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• требуется для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• допускается без согласия субъекта персональных данных в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Оператор обеспечивает учет всех полученных согласий и отзывов, а также подтверждение факта их получения.

Настоящее согласие, оформленное в электронной форме, является аналогом собственноручной подписи и имеет равную юридическую силу с письменным согласием, оформленным на бумажном носителе.