Дополнительное профессиональное образование
Показаны все (2)
Показаны все (2)
ПОРЯДОК
применения простой электронной подписи, ведения архива электронных документов и обеспечения их подлинности
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок (далее – Порядок) разработан в соответствии со статьями 5 и 9 Федерального закона от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом Рособрнадзора от 04.08.2023 N 1493 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации».
1.2. Порядок определяет правила применения простой электронной подписи (далее – ПЭП) при утверждении и размещении локальных нормативных актов АНО ДПО «Ген гениальности» в электронной форме.
1.3. Простая электронная подпись используется для подтверждения подлинности электронных документов, размещаемых на официальном сайте Организации.
1.4. Простая электронная подпись в целях настоящего Порядка выражается в реквизите (штампе), содержащем сведения о лице, подписавшем документ,– его должность, фамилию, имя отчество, дату подписания – и текстовую отметку, например:
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Дата: __ _________ 20__ г.
Владелец: Кленин Андрей Игоревич
генеральный директор АНО ДПО «Ген гениальности»
(в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ)
Подлинник документа, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, хранится в информационной системе АНО ДПО «Ген гениальности».
2. Формирование и размещение документов
2.1. Оригиналы электронных документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) генерального директора АНО ДПО «Ген гениальности» и хранятся в информационной системе (электронном архиве) организации.
2.2. Для публикации на официальном сайте формируются копии указанных документов, снабжённые реквизитом ПЭП.
2.3. При создании копии с ПЭП не допускается внесение изменений в содержание оригинала, за исключением добавления реквизита подписи.
2.4. На каждой странице официального сайта, содержащей локальные нормативные акты, размещается пояснение следующего содержания:
Примечание: Электронные документы, опубликованные на данной странице, подписаны простой электронной подписью генерального директора АНО ДПО «Ген гениальности» в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Узнать подробнее →
2.5. По ссылке, указанной в пункте 2.4 настоящего Порядка, размещается публичная версия Порядка. Публичная версия представляет собой сокращённую редакцию документа, содержащую основные положения, необходимые для информирования посетителей официального сайта, без раскрытия технических особенностей формирования, хранения и применения средств подтверждения личности лица, подписавшего электронный документ.
3. Юридическая сила и проверка подлинности
3.1. Документы, размещённые на официальном сайте и подписанные ПЭП, имеют юридическую силу копий оригиналов, подписанных КЭП.
3.2. Публикация документа с ПЭП без наличия в архиве соответствующего оригинала с КЭП запрещается.
3.3. Документ, не имеющий соответствующего оригинала с КЭП в информационной системе (электронном архиве) АНО ДПО «Ген гениальности», не признаётся подписанным и не имеет юридической силы.
3.4. Подтверждение подлинности размещённых документов осуществляется по данным информационной системы (электронного архива) АНО ДПО «Ген гениальности».
Примечание: публичная версия документа (1.0).
